טופס נוהל החזר הוצאות נסיעה של עובדים מנהליים להורדה, הדפסה ומילוי מקוון

שם הטופס: נוהל החזר הוצאות נסיעה של עובדים מנהליים במכללת קייהמאשר

סיכום התוכן: נוהל זה עוסק בהחזר הוצאות נסיעה של עובדים מנהליים מחוץ למכללה. הטופס מגדיר את ההוראות והמגבלות הנוגעות להגשת בקשות להחזר הוצאות נסיעה, תנאי ההחזר והאישורים הדרושים לכך.

מטרת הטופס: המטרה היא ליצור נהלים ברורים להחזר הוצאות נסיעה של עובדים מנהליים שנפרדים ממכללת קייה. הטופס מגדיר את הדרכים להגשת בקשות, התנאים להחזר, והמסגרת בה יתקיימו ההחזרים.

סעיפים חשובים בטופס:
1.1 הגשת בקשה: כל עובד מנהלי שמעוניין לצאת לפורום או מפגש מחוץ למכללה חייב להגיש בקשה לאישור ליחידת משאבי אנוש, ולעדת מנהל לאישור.
1.2 התנאים להחזר: ההחזר נעשה בהתאם לעלויות הנסיעה וההשתלמות במסגרת תקציב השתלמויות העובדים. הוצאות הנסיעה בכלים ציבוריים יכולות להיות מוכרות כנגד החזר.
1.3 הגבלות סוגיות: ההחזר מתבצע עבור הוצאות נסיעה הקשורות לתפקיד המנהלי, וגם לשתלמויות מסוימות שקשורות להתפתחותו המקצועית של העובד.
1.4 סכומי החזר: סכומי ההחזר נקבעים בהתאם לסוג התפקיד והמסגרת של הנסיעה, ונעשה שימוש במדרגת תעריף סטנדרטית.
1.5 אישורי החזר: עבודה בפורום או כנס במסגרת התפקיד דורשת אישור מממנה הישיר. נסיעה עשויה גם להיאשר עבור קבוצת עובדים יוצאים ברכב אחד.
1.6 נסיעה ברכב פרטי: הנוסע ברכבו הפרטי יקבל החזר על פי תעריף נסיעה באוטובוס, עם הוצאות הדלקים כנגד הצהרה ודו"ח נסיעה מפורט.
1.7 דיווח ושכר: נסיעה ברכב פרטי לצורך תפקיד חייבת להיות משולמת דרך השכר על פי התעריף המקובל במכללה.