טופס בקשה לאישור נסיעה לחו"ל להורדה, הדפסה ומילוי מקוון

טופס: בקשה לאישור נסיעה לחו"ל מאת האוניברסיטה העברית בירושלים - הפקולטה למדעי הרוח.

מטרת הטופס: הטופס מיועד לחברי סגל אקדמי וסטודנטים שרוצים לבקש אישור לנסיעה לחו"ל, גם על חשבון תקציבי האוניברסיטה, לצורך מגוון מטרות, כולל השתלמויות, השתתפות בכנסים מקצועיים, גיוס כספים, ועוד.

סעיפים שנדרשים למילוי:
1. פרטי הנוסע: כאן מפרטים את פרטי הנוסע כולל שם, מספר זהות, פקולטה/יחידה, דרגה, וטלפון. יש גם אפשרות לסמן את סוג הנוסע (סגל מנהלי, סגל אקדמי, סטודנט, אחר) ולפרט תאריכי השתלמויות/נסיעות קודמות בשנת הלימודים הנוכחית.

2. פרטי הנסיעה: כאן מפרטים את מטרת הנסיעה/ההשתלמות וכלל הפרטים הקשורים לנסיעה, כולל תאריכי הנסיעה והשיבה, ומועיל לצרף תוכנית ומסמכים רלוונטיים.

3. פרטי הבקשה: כאן מפרטים את הוצאות הנסיעה, כולל ביטוחים רפואי ומטען, הטסה רפואית, שכירת רכב, והוצאות אחרות. סה"כ הסכום המבוקש יוצג כמו גם החיובים המועמדים להתקבל.

4. הצהרת הנוסע: באמצעות חתימה, הנוסע מתחייב להגיש דו"ח פירוט הוצאות כספיות תוך 30 יום ממועד שובו לארץ. גם החתימה מציינת שכל סכום שלא יוגש עבורו קבלות תוקטן ממשכורת הנוסע.

5. פרטי החוקר האחראי לתקציב (במידה והנסיעה ממומנת מתקציב מחקר/מיוחד).

6. בקרת מנהל (במידה והנסיעה מתבצעת על ידי קרן קשרי מדע).

7. המלצת יו"ר החוג/מנהל המחלקה/מנהל היחידה.

8. אישור דיקן ואישור רקטור (לנסיעות שאינן ממומנות מתקציב מחקר/מיוחד).

9. אישור ועדת השתלמויות והיעדרויות לגבי סגל אקדמי.

10. אישור סגן נשיא ומנכ"ל/רקטור (לנסיעות ממומנות מתקציב מחקר).

מסכם: טופס בקשה לאישור נסיעה לחו"ל המשמש לחברי הסגל האקדמי והסטודנטים באוניברסיטה העברית בירושלים על מנת לבקש אישור לנסיעות במגוון מטרות שונות, כולל השתלמויות, השתתפות בכנסים, גיוס