טופס דו"ח הוצאות נסיעה לחו"ל​ להורדה, הדפסה ומילוי מקוון

טופס אוניברסיטת בן גוריון בנגב - המחלקה לאירגון ושיטות - דו"ח הוצאות נסיעה לחו"ל:

הטופס הנ"ל נועד לדו"ח וניהול הוצאות נסיעה לחו"ל של סגל האוניברסיטה. מטרתו היא לאפשר לסגל לציין את ההוצאות הקשורות לנסיעות לחו"ל, כולל הוצאות לטיסות, לינה, השכרת רכב ועוד. הטופס מכיל פרטים אישיים, מידע אודות הנסיעה, סעיפים שונים הדורשים מילוי והגשת רישום וקבלות מקוריות להוצאות.

סעיפים שנדרשים למילוי בטופס:

1. פרטי חבר/ת הסגל: שם משפחה, שם פרטי, מחלקה/פקולטה, פרטי יציאה וחזרה, סה"כ ימים ומטרת הנסיעה.
2. הוצאות מוכרות ע"פ קבלות מקוריות: הוצאות שהתבצעו בפועל, עם צורך להציג קבלות.
3. פרטי נסיעה: כרטיס טיסה, ויזה, דמי רישום לכנסים, נסיעות עירוניות ועוד.
4. הוצאת בגין מחקר: הוצאות שנכללות בגין מחקר.
5. ביטוח: פרטי ביטוח מסוימים.
6. חניה בנתב"ג: פרטים אודות חנייה.
7. הוצאות לינה: נספח משמעותי עם הגדרות להוצאות נסיעה ולינה, ופרטים אודות התנאים בהם יוכרו הפרטיות ללינה.
8. הוצאות אש"ל: הוצאות נוספות לאש"ל.
9. השכרת רכב: נתונים אודות השכרת רכב.

הטופס יש להגיש בתוך 30 יום מתאריך חזרתך לארץ וכל פרטי ההוצאות יחושבו וינהלו לפי הנחיות האוניברסיטה והחוק.

מידע נוסף זמין בהוראות הטופס ובנספח ההנחיות, הניתן למצוא באתר האוניברסיטה בכתובת: http://in.bgu.ac.il/finance/DocLib5/info_brochure_abroad.pdf