הטופס המתואר הוא טופס בשם "טופס הרשאת שימוש במערכת ה - ERP" מאוניברסיטת תל אביב, מרכז המידע והמחשוב. המטרה העיקרית של הטופס היא לאשר לעובדים באוניברסיטה לקבל הרשאה לשימוש במערכת ERP (Enterprise Resource Planning), בהתאם לתפקידם ולמשימותיהם. הטופס מגיע עם דרישה למילוי שדות וחתימות, והמילוי מצריך מאשר ההרשאה להצהר ולקבוע על התנאים הבאים:
1. שימוש במשאבי המחשב לצורכי תפקיד בלבד, תוך הקפדה על עקרונות סדר והוראות האוניברסיטה.
2. הכרת סודיות לכל מידע מסויג שמגיע לידיעת המשתמש ואחריות לכל מידע אישי על פי חוק הגנת הפרטיות.
3. שימוש בקוד ובסיסמה הניתנים יהיו חסויים ואישיים, והמשתמש יהיה אחראי על שימוש תקין בהם.
4. הגבלת שימוש רק לקודים שאותם נמצא המשתמש רשאי להשתמש בהם.
5. אישור לפרסם את השם והנתונים האישיים במערכת Directory Mail-E עבור רשימות התפצה הפומביות של האוניברסיטה.
6. התחייבות להפסיק לפעילות שימוש שאינה נאות או לא תואמת נוהלי האוניברסיטה וחוקי מדינת ישראל, ובהתאם רשאות האוניברסיטה לנקוט באמצעים במקרה של חשד לשימוש לא תקין.
הטופס דורש ממלאיו למלא פרטים אישיים ותפקידיים, לחתום על ההצהרה הנדרשת ולהעביר את הטופס למנהל היחידה או לראש המחלקה לאישור. מנהל היחידה או ראש המחלקה יכולים לאשר את ההרשאה ולספק את הקוד למשתמש, תוך הכרה בתחומי האחריות המותנים בה.
בסעיפים נוספים, הטופס מתייחס לתנאים שבהם האוניברסיטה רשאית לחסום קוד גישה או לספק תחקיר כאשר חשד לשימוש לא נאות במערכת, ומתייחס גם לאישור וחתימה של מנהל היחידה.
בסה"כ, הטופס מתפקיד ככלי אישור ואימות לעובדים המשתמשים במערכת ERP, ומציין את התנאים שבהם ניתן להשתמש במערכת ואת האחריות האישית של המשתמשים בה.
סורקים את הרשת בכדי להביא לכם את כל הטפסים הנדרשים למילוי מול הרשויות, ומצרפים לכם מדריכים מפורטים בכדי להקל על התהליך.
*לידיעתכם: האתר טופס קל הוא פורטל טפסים פרטי ואינו קשור בשום צורה לגופים ממשלתיים כאלו או אחרים. המידע מוגש לטובת הציבור אך עלולות ליפול טעויות במידע או שהמידע המוצג עלול להיות לא מעודכן ולכן אין להסתמך על המידע בצורה מוחלטת אלא יש לבדוק את הטפסים בטרם שליחתם עם הגופים המנפיקים.
אין לראות במידע המופיע באתר משום הבטחה לתוצאה כלשהי ו/או אחריות לאופן הפעילויות של השירותים המסופקים בו או המידע שמוצג בו. האתר לא יהיה אחראי לשום נזק, ישיר או עקיף, אשר ייגרם לגולש כתוצאה מהסתמכות על מידע המופיע באתר ו/או בקישורים לאתרים אחרים ו/או כל מקור מידע פנימי ו/או חיצוני אחר ו/או שימוש בשירותים ובמידע אשר מוצגים על ידו.
© כל הזכויות שמורות לצוות האתר 2023 ©