מדינת ישראל מחייבת את כל המעסיקים לבצע תשלומים לביטוח לאומי, לבצע ניכויים משכר העובדים לביטוח לאומי, ניכויים לביטוח בריאות, ניכויים לקרנות פנסיה, ניכויים לקופות גמל ועוד מגוון רב של תשלומים שונים.
בשביל שהמעסיקים לא יצטרכו בכל חודש לבצע את התשלומים האלו באופן ידני, ביטוח לאומי מאפשר למעסיקים לשלם באמצעות הוראת קבע. בשביל שמעסיק יוכל לשלם באמצעות הוראת קבע הוא צריך למלא את טופס 6978 ולשלוח אותו לביטוח לאומי. הכנו בשבילכם הסבר על כל הדברים שצריך לדעת על הטופס.
מהו טופס 6978?
טופס 6978 הינו טופס הרשאה לחיוב חשבון של מעסיק. טופס זה מיועד עבור מעסיקים אשר מיוצגים על ידי מייצג המחובר למערכת ״ייצוג לקוחות״ של ביטוח לאומי, עבור מעסיקים אשר מדווחים ומשלמים תשלומים וניכויים באופן מקוון והטופס מיועד עבור הסכם תשלומים לכלל המעסיקים.
כל מעסיק חייב לבצע ניכויים משכר העובד. המעסיק לא יכול לנכות משכרו של העובד ניכויים אשר לא הותרו בדין. ישנם מגוון רב של ניכויים שונים אשר שהמעסיק צריך לבצע. בין הניכויים השונים אפשר למצוא את – ניכויי חובה כגון מס הכנסה, דמי הביטוח הלאומי ודמי ביטוח בריאות, תשלומים לארגון עובדים, תרומות, תשלומים לקופות גמל, קנסות שהוטלו על העובד, מקדמות ועוד מספר ניכויים שונים. מרבית המעסיקים מבצעים את התשלומים והניכויים לביטוח לאומי באמצעות הוראת קבע אשר מאפשרת להם לבחור את הסכום שהם ישלמו ואת התאריך שבו יפסק התשלום. הוראת קבע מאפשרת למעסיקים להימנע מאיחורים ופיגורים בתשלומים ובניכויים ובכך מעסיקים נמנעים מקבלת קנסות.
טופס 6978 מאפשר לביטוח לאומי לבצע הרשאות באופן קבוע מהחשבונות של המעסיקים ובכך המעסיקים לא צריכים בכל פעם לבצע את התשלומים באופן עצמאי. המעסיק צריך למלא את הטופס ולשלוח אותו לביטוח לאומי. יש לרשום בטופס את פרטי חשבון הבנק בו תתבצע הוראת הקבע, פרטי המעסיק, את הסכום שישולם, את מועד תוקף ההרשאה ולבסוף המעסיק צריך לחתום על הטופס. המעסיק חייב לקבל אישור מהבנק שלו שהבנק מאפשר לבצע את הוראת הקבע והבנק חייב לחתום על הטופס כי הוא מאשר את ביצוע הוראת הקבע.
טופס הוראה לחיוב חשבון העתק למעסיק להדפסה
איך צריך למלא את טופס 6978?
ניתן למלא את הטופס דרך אתר האינטרנט של הביטוח הלאומי באמצעות הקישור הבא. הכנו עבורכם רשימה של מה שיש לרשום בטופס.
- הדבר הראשון שיש לרשום בטופס הוא את הפרטים של המעסיק. הפרטים שיש לרשום הם: השם הפרטי של המעסיק, שם המשפחה של המעסיק, מספר חשבון בנק, סוג חשבון, קוד מסלקה, סניף, בנק, מספר תיק ניכויים, מספר ישות, רחוב, יישוב, מיקוד ומספר.
- הדבר השני שיש לרשום בטופס הוא את פרטי הבנק של המעסיק. הפרטים שיש לרשום הם: שם הבנק, כתובת הסניף, שם הסניף ואת שם בעל החשבון כמופיע בספרי הבנק.
- הדבר השלישי שיש לרשום בטופס הוא את הגבלת תקרת סכום החיוב בשקלים, את הגבלת מועד תוקף ההרשאה, את התאריך וחתימה של בעל החשבון.
- הדבר האחרון שצריך להיות רשום בטופס הוא את אישור הבנק. הבנק צריך לרשום את מספר חשבון הבנק, סוג חשבון, קוד מסלקה, סניף, בנק, שם המעסיק, מספר תיק ניכויים, אישור כי הם קיבלו הוראה מהמעסיק לבצע הרשאה, הגבלת תקרת סכום החיוב, הגבלת מועד תוקף ההרשאה ולבסוף הבנק צריך לרשום את שם הבנק, את סניף הבנק ולחתום.
הסתבכתי עם הטופס להוראה לחיוב חשבון העתק למעסיק, כיצד אני יכול לקבל עזרה?
אם אתם צריכים עזרה עם טופס 6978 – הוראה לחיוב חשבון העתק למעסיק, יש מספר גופים ממשלתיים שיכולים לעזור לכם עם הטופס. ריכזנו בשבילכם רשימה של כל הגופים הממשלתיים שיכולים לעזור לכם עם הטופס.
- הגוף הממשלתי הראשון שיכול לעזור לכם עם הטופס הוא המוסד לביטוח לאומי. ניתן לדבר עם המוסד לביטוח לאומי במספר הטלפון: 6050* או במספר הטלפון 04-8812345. השירות הטלפוני של המוסד לביטוח לאומי זמין בימי א׳ – ה׳ בין השעות 08:00- 17:00. השירות הטלפוני של הביטוח הלאומי מאפשר לקבל שירות בשפה העברית, בשפה האנגלית, בשפה האמהרית, בשפה הערבית ובשפה הרוסית.
- הגוף הממשלתי השני שיכול לעזור לכם עם הטופס הוא מינהלת הגמלאות במשרד האוצר. ניתן לדבר עם מינהלת הגמלאות במשרד האוצר במספר הטלפון: 02-5016333. השירות הטלפוני של מינהלת הגמלאות פתוח בימי א׳ – ה׳ בין השעות 08:30- 17:00 ובימי שישי בין השעות 09:00- 13:00.
- גוף ממשלתי נוסף שיכול לעזור לכם עם הטופס הוא הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים. ניתן לדבר עם הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים במספר הטלפון: 6150* או בכתובת המייל: asakim@Economy.gov.il. השירות הטלפוני פתוח בימי א׳ – ה׳ בין השעות 09:00 -15:00.
- הגוף הממשלתי האחרון שיכול לעזור לכם עם טופס 6978 הוא מוקד רשות התאגידים. אפשר לדבר עם מוקד רשות התאגידים במספר הטלפון 1-700-70-60-44. השירות הטלפוני פתוח בימי א׳ – ה׳ בין השעות 08:30- 12:30.
