טופס החזר נסיעות ואשל להורדה, הדפסה ומילוי מקוון

טופס: טופס החזר נסיעות ואש"ל לעובדי אוניברסיטת בן-גוריון בנגב

מטרת הטופס: הטופס משמש לעובדי אוניברסיטת בן-גוריון בנגב כדי לבקש החזר נסיעות ותשלום הוצאות אישיות (אש"ל) במידה ונסעו לצורך מילוי תפקידם, השתלמות, או ניתן להם ארוחות ולינה מחוץ למקום מגורם.

סעיפים שנדרשים למילוי:
1. שם פרטי, שם משפחה, מספר תעודת זהות.
2. שם תפקיד ומספר פנימי.
3. פרטי הטלפון.
4. עיר מגורים.
5. זמנים: יעד, תיאור מטרת הנסיעה, נסיעות אש"ל בתאריך, שעת יציאה, שעת חזרה, ממקום למקום, המרחק בקילומטרים, ובחלק מהמקרים נדרש גם לציין את הערוניות (בוקר, צהריים, ערב, לילה).
6. פרטי הפקולטה/אגף/מחלקה.
7. סכום התקציב המתחיל בספרות ואשר יש להעבירו למחלקת חוזי מחקר.
8. סכום התקציב המתחיל בספרות ואשר יש להעבירו למדור קרנות ומחקרים.
9. סכום התקציב המתחיל בספרות ואשר יש להעבירו לאגף תכנון תקצוב וכלכלה.
10. תאריך חתימת העובד ואישור הממונה כולל חתימה וחותמת.

זווית מקצועית: הטופס הוא חלק מהתהליך שבו עובדי האוניברסיטה מבקשים החזרים על הוצאות אישיות שנדרשו להם במהלך נסיעותם העבודתיות או המשפחתיות. הטופס מאפשר למחלקות הרלוונטיות לטפל בבקשות הללו ולהבטיח שהעובדים יקבלו את התשלום המגיע להם על פי הנהלי האוניברסיטה.