טופס הרשאות ERP להורדה, הדפסה ומילוי מקוון

הטופס הנ"ל הוא טופס הרשאת שימוש במערכת ERP של אגף המחשוב וטכנולוגיות מידע באוניברסיטת תל אביב. המטרה של הטופס היא לאפשר רשות גישה ושימוש במערכת ERP לעובדים ומשתמשים רשומים של האוניברסיטה, בכדי לבצע פעולות שונות הקשורות לתפקידם ולמשימותיהם בהקשר הארגוני.

בטקסט נספקת הסברת פרטי הטופס, תנאי השימוש והרשאות השימוש במערכת ERP. הטופס מבקש מהמשתמש למלא את פרטיו האישיים (שם, תעודת זהות, מספר טלפון ועוד), ולציין את המחלקה, המדור והטלפון הנייד. הוא מחייב את המשתמש להצהיר על השימוש במערכת ERP לצורך תפקידו ולהקפיד על סודיות המידע והמשאבים שנגישים לו דרך המערכת. הטופס כולל גם את הסעיפים הנדרשים לחתימה על ידי המבקש, המנהל היחידתי והגורם המאשר באגף המחשוב וטכנולוגיות מידע. המשתמש יחוייב למלא את הטופס ולהגיש אותו להרשאת שימוש במערכת ERP.

שם הטופס: הרשאת שימוש במערכת ה-ERP
מטרת הטופס: לקבוע את הרשאות השימוש והגישה למערכת ERP לעובדים ומשתמשים רשומים באוניברסיטת תל אביב.

סעיפים נדרשים למילוי:
1. פרטי המשתמש:
- שם משפחה
- שם פרטי
- שם משתמש
- תעודת זהות
- אגף/פקולטה
- מחלקה/חוג
- מדור
- טלפון
- תפקיד/תואר

2. הצהרת שימוש:
- המשתמש מתחייב להשתמש במערכת ה-ERP רק לצורך תפקידו ובהתאם לתנאים והחוקים החלים.
- אין להשתמש במערכת לצרכים מסחריים ופוליטיים.
- המשתמש ישמור על סודיות המידע הנגיש דרך המערכת, כולל מידע אישי ומידע מסווג.
- המשתמש מתחייב לא לעשות שימוש בקוד זה למטרות אחרות או להעבירו לאדם אחר.

3. אישור המבקש:
- חתימה ותאריך

4. אישור היחידה:
- תאריך
- שם הממונה
- תפקיד
- חתימה

כלל הטופס נועד להבטיח שימוש תקין ונאות במערכת ה-ERP על פי התפקיד והמשימות של המשתמש, ולהגן על סודיות המידע הנגיש דרך המערכת.