טופס Convention / Conference / Project Meeting / Training Overseas Tisan – Travel Application להורדה, הדפסה ומילוי מקוון

הטופס המתוך הקובץ הוא "טופס בקשת שימוש בריהוט ותשאול במסגרת פרויקט, כנס, ימי עיון או הכשרה בחו"ל של אוניברסיטת בן-גוריון בנגב - המחלקה לאירגון ושיטות". הטופס נעשה שימוש בו כדי להגיש בקשה לשימוש בריהוט וציוד לצורך הפקת הכנסים, פרויקטים, הכשרות או אירועי פגישות בחו"ל.

הטופס מתאר את הריהוט והציוד הקיימים והדרושים לשימוש, ומביא פרטים אודות הכמות והסוגים של הריהוט הנדרשים. הטופס מופקד על מנהלים במערכת, ובו מפורטים סעיפים שיש למלא כמשתמע מהטקסט. בין הסעיפים שנדרשים למילוי:

1. סעיף המתאר את המשתמשים השונים בכלל הריהוט, עם פרטים כמו כמות המשתמשים, התפקידים והרמות הארגוניות.

2. סעיף המתאר את הריהוט הנדרש לכל סוג משתמש והכמות הדרושה.

3. סעיף המתאר את המקומות המשמשים לשימוש בריהוט, עם פרטים כמו המספרים של החדרים והפרטים הטכניים שלהם.

4. סעיף המתאר את המספרים והסוגים של הכסאות הנדרשים לשימוש, עם הגבלות כמו גובה, מספר ידיות וכיווני הכיסאות.

5. סעיף המתאר את הציוד המשלים כמו לוחות כתיבה, טלפונים ותמונות פוסטר ממוסגרות.

6. סעיפים המתארים אפשרויות בחירה בריהוט ומידות כונניות לריהוט מסוים.

כל הפרטים והמידע הנמסרים בטופס משמשים כמקור להבנה של הצרכים הריהוטיים בארגון ובכך ניתן לקבוע את הריהוט הדרוש לכל אירוע או פרויקט בחו"ל.