טופס אגף הכספים דו"ח כספי מנסיעה מחו"ל להורדה, הדפסה ומילוי מקוון

טופס: דו"ח הוצאות נסיעה לחו"ל מאגף הכספים של אוניברסית בר אילן

מטרת הטופס: הטופס משמש לדיווח והחזר הוצאות נסיעה לחו"ל שנרשמו וניתנו על ידי חברי הסגל באוניברסיטה במהלך נסיעותם לצרכי פעילות אקדמית או מנהלית.

סעיפים שנדרשים למילוי:
1. שם פרטי ומשפחה
2. מחלקה/פקולטה
3. האם היית במלון עם בן/בת זוג/בן משפחה אחר - כן/לא (אם כן, לרשום פרטים)
4. מס' תעודת זהות
5. טלפון
6. דוא"ל
7. תאריך יציאה בפועל
8. שעת המראה
9. תאריך חזרה בפועל
10. שעת המראה בחזרה
11. סה"כ תקופת השהייה בחו"ל בהשתלמות/תפקיד
12. סה"כ תקופת השהייה בחו"ל בחופשה פרטית
13. ארץ/ארצות יעד
14. הוצאות מוכרות ע"פ קבלות בלבד (סכום במטבע מקור ומספר מטבע)
15. דמי רישום לכנס (האם כוללים לינה - כן/לא)
16. כרטיס טיסה ליעדים מאושרים (סכום במטבע מקור, מס נמל, והוצאות ויזה)
17. נסיעות בחו"ל ובארץ
18. טיסות פנים למטרות השתלמות
19. הוצאות בגין לינה
20. הוצאות בגין לינה בחדר זוגי
21. מלון (סה"כ לילות לינה, סכום במטבע מקור ומספר מטבע)
22. אש"ל לימים בהם נדרשו הוצאות לינה (במידה והייתה חיובים)
23. אש"ל לימים בהם לא נדרשו הוצאות לינה (במידה והייתה חיובים)
24. אש"ל ליום החזרה
25. אחרות (שכירת רכב, כמות ימי השהייה, מימון מגורם חיצוני)

הטופס מציין את ההנחיות והתקנות הנדרשות על מנת לקבל החזר הוצאות נסיעה לחו"ל, ומסייע במילוי הפרטים הנדרשים.